1. ОПЕРАТОРЫ ДАННЫХ
YIT Corporation (ID предпринимательской деятельности 0112650-2)
Контактная информация головного офиса:
P.O. Box 36,
Panuntie 11
00621 Helsinki
e-mail: privacy@yit.fi
SIA “YIT LATVIJA”
Единый регистрационный номер (VRN) 40003377087,
Виенибас гатве, 109, Рига, LV-1058
e-mail: celtnieciba@yit.lv
YIT Corporation несёт ответственность за обработку персональных данных на уровне группы YIT на правовом основании и в целях, предусмотренных в настоящей Политике, в том числе для маркетинга и продаж в рамках всей группы; использования услуг, финансового и иного административного и делового управления; управления отношениями с клиентами и поставщиками; анализа и развития товаров, услуг, отношений с клиентами и поставщиками и предпринимательской деятельности.
SIA “YIT LATVIJA” несёт ответственность за обработку персональных данных для собственных целей, на правовом основании, предусмотренном в настоящей Политике конфиденциальности, в том числе для выполнения договорных обязательств и управления отношениями с клиентами и поставщиками.
2. ИНФОРМАЦИЯ ПО ВОПРОСАМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Вы можете связаться с YIT Corporation, отправив запрос по электронной почте: privacy@yit.fi.
Вы можете также связаться с SIA “YIT LATVIJA”, отправив запрос по электронной почте: celtnieciba@yit.lv.
3. Цель и правовое основание для обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются:
- Для выполнения запроса субъекта данных о предоставлении информации перед заключением договора (договора о резервировании, предварительного договора или договора купли-продажи). При обработке персональных данных запрашиваемая информация отправляется субъекту данных с помощью технических средств, указанных субъектом данных;
- Для подготовки договора о резервировании и/или предварительного договора;
- После заключения предварительного договора для проверки происхождения денежных средств, которые субъект данных планирует вложить, в соответствии с требованиями Закона о предотвращении легализации средств, полученных преступным путём, и финансирования терроризма и пролиферации;
- Для подготовки акта осмотра квартиры;
- Для подготовки договора купли-продажи с приложениями;
- Для отправки персональных данных присяжному нотариусу для подготовки прошения о закреплении в Земельную книгу;
- Для подготовки акта сдачи-приёмки квартиры;
- Для связи с субъектом данных для выполнения запросов субъекта данных в связи с заключением или исполнением договора;
- Для обслуживания субъекта данных в гарантийный период;
- Для отправки персональных данных субъекта данных управляющему жилым домом, в котором покупается квартирная собственность;
- Для получения согласия субъекта данных при проведении прямого маркетинга;
- Проверка наличия/отсутствия субъекта данных в международных реестрах санкций;
- Для организации лотерей и конкурсов;
- Для организации опросов по удовлетворённости субъектов данных и общественного мнения;
- Для констатирования преступных деяний;
- Для проведения анализа, профилирования, сегментации и статистики для достижения вышеупомянутых целей.
Операторы данных используют файлы куки.
4. Субъекты данных и категории персональных данных
Операторы обрабатывают следующие категории персональных данных:
- основная информация о субъекте данных – имя, фамилия, персональный код, год рождения, пол, язык, профессия, задекларированный адрес места жительства, адрес электронной почты, номер телефона, номер банковского счёта. Субъект данных выбирает наиболее удобное для себя средство связи. Для проверки происхождения денежных средств, которые субъект данных планирует вложить, в соответствии с требованиями Закона о предотвращении легализации средств, полученных преступным путём, и финансирования терроризма и пролиферации могут обрабатываться и другие персональные данные, которые содержат доказательства происхождения денежных средств;
- маркетинговые данные – предпочтения и интересы субъекта данных, связанные, например, с видами и характеристиками, географическим положением, размером желаемого недвижимого имущества, количеством объектов недвижимого имущества в собственности, другая информации, которую субъект данных предоставил и даёт согласие на её использование для получения предложений от операторов;
- учётные данные субъекта данных – продолжительность отношений с субъектом данных и фактология установления и прекращения отношений; данные о заключённых договорах, включая информацию о ходе выполнения договора, отзывы и жалобы субъекта данных, переписка с субъектом данных, маркетинговые исследования; другие коммуникации; данные об оплате выставленных счетов;
- данные пользователей цифровых услуг – регистрационные данные, необходимые для цифрового аккаунта, например, имя пользователя, псевдоним, пароль и другие идентификаторы; информация об использовании услуги, например, использование функций услуги и информация о просмотре с использованием цифрового аккаунта пользователя; информация, полученная с помощью файлов куки и других аналогичных технологий, например, сайты и страницы оператора данных, которые просматривал субъект данных, модель устройства, отдельное устройство и/или идентификатор файлов куки, канал доступа к услуге (веб-браузер, браузер мобильных устройств, приложение), версия браузера, IP-адрес, идентификатор сессии, время и продолжительность сессии, разрешение экрана и операционная система; данные о местоположении, например, координаты, рассчитанные с помощью GPS, точек подключения WLAN или базовых станций мобильной сети, если пользователь дал на это своё явное согласие;
- данные об использовании социальных сетей – сайт оператора данных может содержать функции социальных сетей, например, кнопки Нравится и Поделиться в Facebook. Оператор данных может получать комментарий или ссылку, которой пользователь поделился с сайтом оператора данных на Facebook; оператор данных может также получать данные публичного профиля пользователя на Facebook и любую информацию, которой пользователь поделился на Facebook, используя услуги оператора данных. Ваше взаимодействие с этими функциями регулируется политикой конфиденциальности компании, предоставляющей эти функции, например, Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy;
- Данные анализа деятельности субъекта данных, например, маркетинговые сегменты и профили субъекта данных, получаемые из вышеописанных данных и из обычных источников данных, путём анализа и шаблонов, например, вычислением потенциальных интересов пользователя/клиента, или иным сегментированием пользователя/клиента в определённые группы пользователей.
5. Источники получения персональных данных
Оператор данных SIA YIT LATVIJA получает персональные данные непосредственно от субъекта данных из анкеты, которую тот заполняет перед заключением договора. Личность субъекта данных проверяется оператором данных путём проверки документа, удостоверяющего личность. Дополнительные персональные данные, необходимые оператору для проверки происхождения средств субъекта данных, оператор получает из общедоступных баз данных, например, Lursoft, СГД.
6. Раскрытие и передача данных
Персональные данные передаются присяжным нотариусам только для подготовки прошений о закреплении, в соответствии с заключённым договором купли-продажи недвижимого имущества. Оговорка о передаче данных присяжному нотариусу включается в предварительный договор купли-продажи недвижимого имущества, заключаемый с субъектом данных.
Персональные данные не передаются за пределы Европейского союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).
7. Защита и хранение данных
Доступ к персональным данным имеют только сотрудники операторов, трудовые правовые отношения которых непосредственно связаны с исполнением их трудовых обязанностей. Цифровые данные защищены межсетевыми экранами, паролями и другими техническими средствами. Документы на бумажных носителях, содержащие персональные данные, хранятся в закрытых шкафах, защищённых средствами контроля доступа.
8. Право доступа, исправления данных и другие права субъекта данных
Субъекты данных имеют право знать, какие персональные данные были собраны и обработаны операторами. По требованию субъекта данных операторы исправляют, удаляют (за исключением случаев, когда удаление не допускается нормативными актами) или дополняют неточные, ненужные, неполные или устаревшие персональные данные.
Субъект данных имеет право отозвать своё согласие на использование данных в целях прямого маркетинга, направив письменное уведомление на электронный адрес компании: celtnieciba@yit.lv .
Субъект данных имеет право подать жалобу на обработку персональных данных в Государственную инспекцию данных, отправив её по адресу ул. Элияс, 17, Рига, LV-1050 или в электронном виде по адресу электронной почты: pasts@dvi.gov.lv.